La façon la plus simple de créer un agenda dans Excel Collaborateur Smartsheet Kate Eby 27 juillet 2017 Notre vie est plus trépidante que jamais. Nous devons non seulement jongler avec les réunions, les projets et les échéances au travail, mais également organiser notre vie privée, et il peut être difficile de tout suivre. Les agendas représentent un élément important de l’organisation de vos activités, de vos réunions, de vos rendez-vous et des événements. Les fonctions d’un agenda sont nombreuses vous pouvez les utiliser comme feuille de temps, pour établir un emploi du temps professionnel ou scolaire, pour suivre un projet, etc. Vous disposez de différentes possibilités pour créer un agenda mensuel ou annuel. Vous pouvez en créer un à partir de zéro à l’aide d’Excel, mais cette tâche manuelle peut s’avérer longue. Vous pouvez également utiliser un modèle d’agenda prédéfini dans Excel dans lequel l’agenda a déjà été mis en forme pour vous. Il existe différents modèles d’agenda prédéfinis pour Excel, comme les agendas annuels, mensuels, journaliers ou ceux avec des notes. Ces modèles mettent à votre disposition un agenda prédéfini et mis en forme dans lequel vous n’avez plus qu’à ajouter des événements. Comment savoir lequel est le plus facile à utiliser parmi tous ces modèles disponibles ? Nous les avons tous examinés et avons trouvé le meilleur modèle d’agenda pour Excel, c’est à la fois un modèle d’agenda mensuel et d’agenda annuel. Comment souhaitez-vous créer votre agenda ? - ou - Créer manuellement un agenda dans ExcelTemps nécessaire 30 minutes Smartsheet In this article Télécharger le modèle d’agenda Excel mensuel ou annuel Comment utiliser un modèle Excel d’agenda mensuel ou annuel Comment créer un agenda mensuel dans Excel 2003, 2007 et 2010 ? Comment créer un agenda annuel dans Excel Personnalisez votre agenda dans Excel Imprimer un agenda dans Excel Comment trouver un modèle d’agenda Microsoft ? Comment insérer un agenda avec Visual Basic Comment créer un agenda en quelques minutes avec le modèle d’agenda de Smartsheet Envoyez votre agenda par e-mail, partagez-le ou imprimez-le Améliorez vos efforts de planification en travaillant en temps réel dans Smartsheet Télécharger le modèle d’agenda Excel mensuel ou annuel Télécharger le modèle d’agenda mensuel 2019 format paysage Excel PDF Télécharger le modèle d’agenda mensuel 2020 format paysage Excel PDF Télécharger le modèle d’agenda mensuel 2019 format portrait Excel PDF Télécharger le modèle d’agenda mensuel 2020 format portrait Excel PDF Télécharger le modèle d’agenda Excel pour l’année 2019 Télécharger le modèle d’agenda Excel pour l’année 2020 Comment utiliser un modèle Excel d’agenda mensuel ou annuel L’utilisation d’un modèle d’agenda est incroyablement facile. Il vous suffit de choisir un agenda mensuel ou annuel et d’ajouter vos événements planifiés. Vous pouvez également personnaliser les polices, leur taille et leur vous choisissez l’agenda mensuel, vous devrez d’abord modifier le titre et les dates du mois que vous souhaitez utiliser. Voici les autres étapes à suivre pour personnaliser votre modèle selon vos besoins. 1. Mise en forme du modèle d’agenda mensuel Double-cliquez sur le champ du titre pour modifier ce dernier, supprimez la formule et saisissez le nouveau mois. Vous devez ensuite renuméroter les champs de date. Vous pouvez saisir manuellement les dates ou utiliser la fonction de remplissage automatique mentionnée à l’étape quatre de la partie Comment créer un agenda mensuel dans Excel 2003, 2007 et 2010 ? ». 2. Ajouter un événement dans le modèle d’agenda mensuel ou annuel Double-cliquez sur une cellule de la zone de date de l’un de ces modèles, puis saisissez l’événement. Cliquez sur une autre cellule de la zone de date pour le même jour pour saisir plusieurs événements. Cliquez sur la cellule pour centrer le texte. Cliquez ensuite sur l’icône Centrer le texte elle comporte cinq lignes de texte centrées dans le groupe Alignement de l’onglet Accueil. Modification des polices et des couleurs Cliquez sur la cellule contenant le texte que vous souhaitez modifier, vous pouvez alors modifier le type de police, sa taille et sa couleur de la police, mettre le texte en gras, en italique ou le souligner dans l’onglet Accueil. Pour modifier la couleur d’arrière-plan de l’en-tête d’un jour de la semaine ou d’un événement, sélectionnez la cellule, cliquez sur l’icône du seau à peinture et sélectionnez la couleur de remplissage. Vous pouvez également personnaliser votre modèle d’agenda en y ajoutant une photo, comme le logo de votre entreprise. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur l’image que vous souhaitez utiliser. Elle est ajoutée à votre feuille de calcul et vous pouvez la faire glisser n’importe où dans celle-ci. Comment créer un agenda mensuel dans Excel 2003, 2007 et 2010 ? Suivez ces instructions pas à pas pour créer un agenda mensuel ou annuel dans Excel. 1. Ajouter des en-têtes pour les jours de la semaine Vous devez tout d’abord ajouter les jours de la semaine sous forme d’en-tête et le nom du mois. Laissez la première ligne de votre feuille de calcul vide. Sur la deuxième ligne, tapez les jours de la semaine un jour par cellule. Pour mettre en forme les en-têtes des jours de la semaine et assurer un espacement correct, sélectionnez les jours de la semaine que vous venez de saisir, puis cliquez sur Mettre en forme dans le groupe Cellules de l’onglet Largeur de colonne et définissez-la aux alentours de 15-20 en fonction de la largeur que vous souhaitez pour l’agenda. 2. Ajouter le titre de l’agenda Dans la première ligne vide, ajoutez le mois en cours comme titre de l’agenda en utilisant une formule. Cliquez sur n’importe quelle cellule de cette ligne et saisissez =TODAY dans le champ fx au-dessus de la ligne vide. Ceci indique à Excel que vous voulez la date du jour dans ce champ. Vous allez constater que le format de la date est incorrect. Pour résoudre ce problème, cliquez sur la cellule avec la date. Dans le groupe Nombre de l’onglet Accueil, cliquez sur le menu déroulant Date. Sélectionnez Autres formats numériques et choisissez le format que vous souhaitez pour le nom du mois. Pour centrer le titre, sélectionnez toutes les cellules de votre ligne de titre ainsi que celle qui affiche le mois et cliquez sur le bouton Fusionner et centrer de l’onglet Accueil. 3. Créer les jours dans l’agenda Vous allez définir l’aspect de votre agenda ici. Nous utiliserons les bordures pour créer les zones de date. Sélectionnez tout d’abord toute votre feuille de calcul. Cliquez sur l’icône du seau de peinture dans l’onglet Accueil et sélectionnez blanc. L’arrière-plan de votre feuille de calcul doit maintenant être blanc. Sélectionnez ensuite cinq ou six cellules sous l’en-tête du premier jour de la semaine, dimanche. Alors que les cellules sont encore sélectionnées, cliquez sur l’icône Bordures de l’onglet Accueil et sélectionnez l’option Bordures extérieures. Les contours de la première zone de date de la ligne sont alors tracés. Sélectionnez la case que vous venez de créer, puis copiez-la et collez-la sous les autres en-têtes des jours de la semaine. Elle est ainsi reproduite pour les autres jours de la semaine. Effectuez cette opération pour les cinq lignes de votre doit maintenant se présenter de la manière suivante Pour ajouter des bordures autour des en-têtes des jours de la semaine, sélectionne la ligne de ces derniers, cliquez sur l’icône des bordures et choisissez Toutes les bordures. 4. Ajouter des dates Nous avons créé la structure d l’agenda, il est maintenant temps d’ajouter les dates. Vous pouvez les saisir manuellement dans chaque case, ou utiliser la fonction de remplissage automatique d’Excel. Procédure Pour chaque ligne de l’agenda, saisissez les deux premières dates de cette semaine dans les premières cellules de chaque case. Si le premier jour du mois est un mercredi, par exemple, saisissez 1 dans la première case mercredi et 2 dans la case jeudi. Maintenez ensuite la touche Maj enfoncée et sélectionnez les deux cellules contenant les chiffres. Tirez le coin inférieur droit des cellules sélectionnées pour remplir automatiquement le reste de la semaine. Répétez l’opération pour tout le mois. Remarque Vous devez saisir manuellement les deux premières dates de chaque ligne avant de pouvoir tirer et remplir automatiquement le reste de la semaine. Comment créer un agenda annuel dans Excel Vous avez en fait créé un modèle d’agenda mensuel. Si vous voulez utiliser un agenda par mois uniquement, vous pouvez changer le nom du mois et simplement renuméroter les jours. Vous pouvez également utiliser la structure de cet agenda mensuel pour créer un agenda annuel. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet intitulé Feuille1 qui se trouve en bas de la feuille de calcul. Cliquez sur Déplacer ou copier. Cochez la case Créer une copie et cliquez sur OK. Copiez cette feuille afin d’avoir 12 copies, une pour chaque mois de l’année. Remarque vous devez ajouter une ligne supplémentaire à l’agenda pour les mois de 31 jours. Lorsque vous avez les 12 copies, vous devez aller dans chacune d’entre elles et modifier le nom du mois. Vous devez également renuméroter l’agenda en fonction de chaque mois, soit en changeant manuellement les dates, soit en utilisant la fonction de remplissage automatique mentionnée à l’étape quatre de la partie Comment créer un agenda mensuel dans Excel 2003, 2007 et 2010 ? ». Personnalisez votre agenda dans Excel Il est facile de personnaliser votre agenda mensuel ou annuel dans Excel. Vous pouvez définir le code couleur de certains événements de l’agenda, comme les réunions ou les anniversaires, ou modifier les tailles des polices. Vous pouvez même ajouter le logo de votre entreprise à l’agenda. 1. Changer les polices Pour agrandir le titre, cliquez sur la ligne qui contient celui-ci. Dans l’onglet Accueil, vous pouvez modifier le type et la taille de la police, mettre le titre en gras, en italique ou le souligner. Pour modifier la taille de la police des en-têtes des jours de la semaine, sélectionnez tous les en-têtes. Dans l’onglet Accueil, vous pouvez changer le type et la taille de la police. Pour formater les marqueurs de date, sélectionnez toutes les zones de date. Dans l’onglet Accueil, vous pouvez modifier le type et la taille de la police. 2. Changer les couleurs Vous pouvez modifier les couleurs des polices ou d’arrière-plan de votre agenda. Le codage en couleurs peut être particulièrement utile pour indiquer certains types d’événements. Cliquez sur la ligne contenant le titre pour changer la couleur de ce dernier. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez la couleur désirée dans la liste déroulante. Pour changer la couleur d’arrière-plan de votre en-tête pour les jours de semaine, sélectionnez toute la ligne, cliquez sur l’icône du seau à peinture et sélectionnez la couleur de remplissage. Vous pouvez également juste changer la couleur du texte en répétant la première étape. Pour définir le code couleur d’un événement par couleur, saisissez un événement ou un rendez-vous dans une zone de date. Sélectionnez ensuite le texte, cliquez sur l’icône du seau de peinture et sélectionnez la couleur de remplissage. 3. Ajouter une photo Personnalisez votre agenda en y ajoutant des images, comme le logo de votre entreprise. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur Image. Téléchargez l’image que vous souhaitez utiliser. Elle est ajoutée à votre feuille de calcul et vous pouvez la faire glisser n’importe où dans celle-ci. Si vous souhaitez ajouter votre logo ou votre photo en haut de l’agenda, vous devez ajouter un espace supplémentaire pour que l’image puisse tenir. Cliquez sur la première ligne qui contient votre titre avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer. Cliquez sur Ligne entière. Répétez l’opération en fonction du nombre de lignes supplémentaires que vous souhaitez. Sélectionnez les nouvelles lignes, cliquez sur l’icône du seau à peinture, puis sélectionnez blanc pour que leur arrière-plan soit blanc. Pour supprimer le quadrillage au-dessus de la ligne de titre, sélectionnez celle-ci, cliquez sur l’icône de quadrillage, puis sur l’option dans laquelle le quadrillage est supprimé. Imprimer un agenda dans Excel Votre agenda personnalisé et mis en forme peut être difficile à imprimer. Les bords de l’agenda dépassent les limites d’une page imprimable, vous allez donc obtenir un agenda en deux parties imprimées sur deux pages. Voici comment résoudre ce problème Dans l’onglet Mise en page, cliquez sur Orientation > Paysage. Dans le groupe Mise à l’échelle, définissez 1 page pour la largeur et 1 page pour la hauteur. Votre agenda s’imprime maintenant sur une page. Comment trouver un modèle d’agenda Microsoft ? Microsoft a également créé quelques modèles d’agenda. Vous pouvez choisir un agenda de plusieurs pages, un agenda annuel ou hebdomadaire, etc. Voici comment utiliser un modèle prédéfini disponible dans Excel Cliquez sur Fichier > Nouveau. Tapez Calendrier dans le champ de recherche. Différentes possibilités s’affichent, mais cliquez sur le Calendrier mensuel n’importe quelle année, puis sur Créer pour cet exemple Un tableau s’affiche à droite avec Mois du calendrier, Année du calendrier et 1er jour de la semaine. Sélectionnez la cellule qui indique Janvier et cliquez sur la flèche qui apparaît. Dans le menu déroulant, sélectionnez le mois de votre calendrier. Saisissez l’année civile dans la cellule qui se trouve sous le mois. Sélectionnez la cellule qui indique Lundi et cliquez sur la flèche qui apparaît. Dans le menu déroulant, sélectionnez le premier jour du mois. Vous pouvez également visiter la galerie de modèles en ligne de Microsoft en cliquant ici et en sélectionnant la catégorie de calendriers à gauche. Comment insérer un agenda avec Visual Basic Vous pouvez insérer un agenda prédéfini et pré-rempli directement dans Excel en utilisant CalendarMaker et Visual Basic Editor. Vous devez activer le mode Développeur dans Excel et utiliser un langage de programmation, mais c’est simple et Microsoft vous propose un exemple de code à utiliser. 1. Activer le mode Développeur Vous devez tout d’abord activer le mode Développeur. Cliquez sur Fichier > Options. Dans la fenêtre contextuelle à gauche, cliquez sur Personnaliser le ruban. Vérifiez que la case Développeur est cochée dans l’onglet Onglets principaux. Vous un nouvel onglet s’affiche maintenant dans votre ruban Excel en haut de la feuille de calcul. 2. Insérez l’agenda avec le code Visual Basic pour Applications Microsoft fournit un exemple de code Visual Basic pour Applications ici pour que vous puissiez l’utiliser et créer l’agenda. Créer un nouveau classeur Dans l’onglet Développeur, cliquez sur Visual Basic. Une liste de classeurs et de feuilles s’affiche dans VBAProject à gauche. Trouvez l’entrée Feuil1 et double-cliquez. Une fenêtre contextuelle s’affiche. Copiez et collez le code de Visual Basic pour Applications que vous trouverez ici dans cette fenêtre. Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer et retourner à Microsoft Excel. Revenez dans l’onglet Développeur et cliquez sur Macros. Sélectionnez et cliquez sur Exécuter. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le mois et l’année que vous souhaitez pour votre agenda et cliquez sur OK. L’agenda doit se présenter de la manière suivante Smartsheet Comment créer un agenda en quelques minutes avec le modèle d’agenda de Smartsheet Essayez Smartsheet gratuitement Les modèles prêts à l'emploi de Smartsheet vous permettent de créer instantanément un agenda. Les mois, les jours de la semaine ainsi les dates sont déjà mis en forme et vous pouvez ajouter des descriptions, des commentaires ou la durée de chaque activité en heures. Voici comment utiliser un modèle d’agenda dans Smartsheet 1. Choisissez un modèle d’agenda Allez sur et connectez-vous à votre compte ou commencez une période d’essai gratuit de 30 jours. Dans l’écran Accueil, cliquez sur Créer nouveau et choisissez Parcourir les modèles. Tapez agenda » dans le champ Chercher dans les modèles et cliquez sur l’icône de la loupe. Quelques résultats s’affichent, mais cliquez sur Agenda 2016 par jour pour cet exemple, puis sur le bouton bleu Utiliser le modèle qui se trouve dans le coin en haut à droite. Donnez un nom à votre modèle, choisissez son emplacement d’enregistrement et cliquez sur le bouton OK. 2. Établissez la liste des informations de votre agenda Un modèle prédéfini s’ouvre. Il contient les mois et les dates déjà mis en forme pour toute l’année 2016. Des exemples de contenu y figurent également à titre de référence. Ajoutez les événements à votre agenda dans la colonne Activité. Vous pouvez également ajouter des détails supplémentaires dans les colonnes Description, Heures et Commentaires. Vous devez créer une nouvelle ligne afin d’ajouter plusieurs événements pour la même date Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une ligne et sélectionnez Insérer une ligne au-dessus ou Insérer une ligne en dessous. Ajoutez ensuite le mois, le jour de la semaine, la date et l’activité dans cette nouvelle ligne. Si vous voulez supprimer une ligne, cliquez sur une cellule de celle-ci et sélectionnez Supprimer la ligne. Vous pouvez joindre des fichiers directement à une tâche ou écrire un commentaire concernant un événement, afin d’ajouter du contexte à votre agenda à gauche de chaque ligne. 3. Passez en mode Agenda Toutes les informations relatives à votre agenda se trouvent dans ce tableau. Il vous suffit ensuite de cliquer sur un bouton afin de voir toutes les informations qui ont été automatiquement ajoutées dans un agenda. Dans la barre d’outils de gauche, cliquez sur l’icône de l’agenda pour passer en mode Agenda. Vous voyez maintenant toutes vos informations dans un agenda la date du jour est indiquée en bleu. Vous pouvez modifier ou ajouter un événement directement à partir de ce mode Agenda en double-cliquant sur une bulle verte. Vous pouvez également modifier la date d’un événement en faisant glisser une bulle verte vers une autre zone de date et la déposant dans celle-ci. Toutes les modifications que vous apportez à ce mode Agenda sont automatiquement reportées dans votre tableau. Envoyez votre agenda par e-mail, partagez-le ou imprimez-le Partagez votre agenda avec vos collègues, vos amis ou votre famille. Vous pouvez imprimer, exporter ou envoyer votre agenda par e-mail à partir de Smartsheet. Pour envoyer votre agenda par e-mail Cliquez sur l’icône de l’enveloppe dans la barre d’outils de gauche. Sélectionnez Envoyer en tant que pièce jointe. Ajoutez le ou les destinataires dans le champ À. Choisissez-les dans votre liste des contacts ou tapez leurs adresses e-mail. Les champs Objet et Message sont remplis automatiquement, mais vous pouvez remplacer leur texte par celui que vous voulez. Choisissez si vous souhaitez joindre l’agenda au format PDF ou Excel et l’envoyer immédiatement ou régulièrement. Partager votre agenda en utilisant un lien cliquez sur Publier en bas de l’agenda. sélectionnez l’option de publication que vous souhaitez en cliquant sur le curseur. Une fenêtre contextuelle contenant un lien de publication s’ouvre. Vous pouvez copier et coller le lien pour que n’importe qui puisse voir l’agenda ou utiliser le code d’intégration pour intégrer l’agenda dans n’importe quelle page web. Pour imprimer votre agenda dans la barre d’outils de gauche, cliquez sur l’icône de l’imprimante. choisissez la plage de dates de l’agenda, le format du papier, l’orientation, etc. Cliquez ensuite sur OK. Une version PDF de votre agenda commencer à être téléchargée. Vous pouvez ensuite l’imprimer. Améliorez vos efforts de planification en travaillant en temps réel dans Smartsheet De la simple gestion de tâches et de projets à la gestion complexe de ressources et de portefeuilles, Smartsheet vous aide à améliorer la collaboration et à accélérer le travail. Vous avez ainsi les moyens d'accomplir plus de travail. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. 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